OHSMS - ISO 45001

Certifikace systémů managementu - ISO 45001

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci tvoří důležitou součást řízení každé organizace především v návaznosti na právní požadavky země, ve které organizace podniká.

Norma ISO 450001 (Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - Požadavky s návodem k použití) byla vytvořena, aby pomáhala organizacím vytvářet politiku zdraví a bezpečnosti práce.

Odkazy / Ke stažení

PRINCIPY CERTIFIKACE PODLE ISO 45001

Norma ISO 45001 navazuje svojí strukturou na normy ČSN EN ISO 9001 a ČSN EN ISO 14001 a odlišuje se zejména v oblastech týkajících se identifikace, řízení a omezování pracovních rizik. Certifikace podle ISO 45001 se zavádí jako samostatný systém vedle QMS a EMS anebo se tyto systémy budují současně jako integrované. Certifikát ISO 45001 zaručuje, že systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zavedený ve firmě, byl posouzen akreditovaným certifikačním orgánem a vyhovuje požadavkům standardu ISO 45001 .

VYDÁNÍ NOVÉ NORMY ISO 45001

Mezinárodní organizace pro standardizaci (ISO) vydala novou normu ISO 45001 Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci – požadavky s pokyny pro použití. Zveřejnění nové normy ISO 45001:2018 proběhlo dne 12.3.2018 a tímto datem bylo ustanoveno tříleté přechodné období tzn. do 12.3.2021 pro její zavedení ve firmách. Platnost certifikátů vydaných podle norem ČSN OHSAS 18001:2008 / BS OHSAS 18001:2007 je stanovena paralelně – tedy nejdéle do 12.3.2021.

Vzhledem k situaci s výskytem COVID-19 je možnost přechodu na novou verzi normy odsunout o 6 měsíců tedy do 30.9.2021 (viz.: https://iaffaq.com/)

Certifikace a recertifikace systémů managementu podle OHSAS 18001:2007 bude probíhat nejdéle do 12.03.2020. Vzhledem k omezení platnosti certifikátů vydaných podle normy OHSAS 18001:2007 do 30.9.2021 doporučujeme všem zájemcům o certifikaci a recertifikaci začít včas plánovat zavedení požadavků ISO 45001:2018 do jejich systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Pro migraci z OHSAS 18001:2007 na ISO 45001:2018 vydalo IAF (Mezinárodní akreditační fórum) dokument IAF MD 21:2018, ve kterém je ustanoveno navýšení doby trvání auditu o 1 auditoden povinně navíc pro ověření nových požadavků ISO 45001 oproti OHSAS 18001.

V návaznosti na vydání technické normy ČSN ISO 45001:2018 zpracovala a publikovala Hospodářská komora České republiky publikaci „PRŮVODCE ISO 45001“.

VÝZNAMNÉ ZMĚNY NOVÉ NORMY ISO 45001

• zaměření na zainteresované strany a kontext organizace s přínosem pro bezpečnost práce a ochranu zdraví
• zaměření na vyhledávání a řešení rizik a příležitostí
• větší propojení strategie, politiky a cílů k zajištění plnění podnikatelského záměru, tedy hlavního směru podnikání s ohledem na ochranu bezpečnosti práce a ochrany zdraví pracujících s důrazem na předcházení smrtelných úrazů, pracovních úrazů a nemocí z povolání a zlepšování a zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí pro pracovníky a ostatní osoby, jejichž práce je organizací řízena
• menší důraz na dokumentaci podle skutečných potřeb organizace 
• leadership (vedení lidí) - přesun odpovědností na top management a přesnější stanovení rolí, jasné definování odpovědnosti vrcholového vedení za SM BOZP a spoluúčast „nemanažerských“ pracovníků
• komunikace – stejný důraz na interní i externí komunikaci
• přezkoumání SM – detailnější popis požadavků na vstupy a výstupy
• preventivní opatření – požadavek byl zrušen jako důsledek zavedení nového požadavku na vyhledávání a řešení rizik a příležitostí z hlediska BOZP a plánování k přijetí opatření
• řízení nebo ovlivňování externě zajišťovaných procesů a jejich vymezení v rámci SM BOZP
• důraz na plnění zákonných a jiných požadavků.

PŘÍNOSY CERTIFIKACE

• zlepšování systému bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci přijatého na všech úrovních organizace
• systematické omezování rizik, které ohrožují bezpečnost a zdraví všech osob ovlivňovaných činnostmi, výrobky nebo službami organizace
• omezení výskytu nemocí z povolání a pracovních úrazů - zvýšení výkonnosti
• minimalizace nákladů spojených s nehodami na pracovišti
• prokázání závazku k plnění zákonných požadavků na bezpečnost práce

CERTIFIKAČNÍ PROCES

Proces certifikace má tyto základní fáze:

• zpracování dokumentace
• zavedení OHSMS do praxe
• certifikace akreditovaným certifikačním orgánem
  • posouzení a evidence žádosti klienta k certifikaci
  • uzavření smlouvy o provedení certifikačního auditu (certifikační audit probíhá ve dvou stupních)
  • ustanovení týmu auditorů
  • zpracování plánu auditu
  • ověřování skutečností v etapách:
    a) přezkoumání dokumentace klienta
    b) prověření skutečností na místě
  • vypracování zprávy o výsledku certifikačního auditu
  • posouzení zprávy z auditu certifikačním orgánem
  • vydání certifikátu
• dozorový audit
  • po dobu tříleté platnosti certifikátu probíhá 1x ročně dozorový audit. V souvislosti s výsledkem dozoru je vydáno rozhodnutí o potvrzení platnosti certifikátu do dalšího dozoru popř. rozhodnutí o pozastavení platnosti certifikátu. V případě zásadních odchylek od požadavků norem lze přikročit ke krajnímu opatření a certifikát odejmout.
• recertifikační audit
  • pro zajištění kontinuální platnosti certifikace by na základě rozhodnutí držitele certifikátu měl ve třetím roce, před ukončením platnosti certifikátu, proběhnout recertifikační audit.

IQNET – MEZINÁRODNÍ CERTIFIKÁT

Institut pro testování a certifikaci, a. s. je členem  CQS , která je členem mezinárodní sítě IQNet . Prostřednictvím této spolupráce je možno na vyžádání vydat v rámci jednoho certifikačního procesu jak certifikát ITC, tak i certifikát CQS a mezinárodně uznávaný certifikát IQNet .

HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY

Sekce kvality - Kvalita certifikace, zákaznická vazba.

Odkazy

SOUVISEJÍCÍ SLUŽBY

• certifikace podle dalších systémových a oborových standardů ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 50001, OHSMS ISO 45001, HACCP, ISO 22000, ISO/IEC 27001, ČSN 010391, EN 15593, Systém certifikace stavebních dodavatelů)
• posuzování shody výrobků s požadavky evropských direktiv (označování výrobků CE)
• testování výrobků
• kalibrace, ověřování etalonů a měřidel
• dobrovolná certifikace – značka „ITC certifikovaná kvalita“
• technická normalizace

KONTAKTY

Poštovní adresa:
Institut pro testování a certifikaci, a. s.
odd. certifikace systému managementu
třída Tomáše Bati 5264, 760 01 Zlín

Za aktuálnost údajů odpovídá: Ing. Jaroslav Rapant